Vacatureindex


Projectondersteuner

Voor het team Projecten Watersysteem (inclusief veiligheid) zijn wij op zoek naar een:

Projectondersteuner
Standplaats: Apeldoorn
32 uur per week
Maximaal € 3.165,-- bruto per maand (schaal 7 op basis van 36 uur)
vacaturenr
2021-2
Maximaal aantal uren:
32
sluitingsdatum
8 maart 2021
bedrijfsinfo
Algemene informatie
Werken bij Waterschap Vallei en Veluwe is werken aan een duurzame wereld van morgen. Met ruim 500 medewerkers werkt het waterschap iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater, schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Voor 1,1 miljoen inwoners verspreid over 37 gemeenten. Voor meer algemene informatie verwijzen wij je naar de waterschapskennisapps www.vallei-veluwe.nl/kennisapp.

Waterschap Vallei en Veluwe is een moderne organisatie die zich continu ontwikkelt. Veerkrachtig reageren op verandering is zowel op gebied van het water als de organisatie de uitdaging. Kernwaarden van het waterschap zijn: verbindend, duurzaam, digitaal, professioneel en wendbaar.
Zorgen voor schoon, voldoende en veilig water: dat blijft de kerntaak van het waterschap. Het is de ambitie van het waterschap om bij de uitvoering hiervan breder te kijken en een maximale maatschappelijke meerwaarde te leveren. Hoog in het vaandel staat het streven naar sociale en technische innovatie.

Afdeling en team
Binnen de afdeling Plannen en Projecten werken zo’n 150 vaste medewerkers en circa 30 inhuurkrachten, ingedeeld in vier teams: Advies en beleid, Leefomgeving, Projecten Watersysteem (inclusief veiligheid) en Projecten Waterketen, contracten en beheersing.

De collega’s in het team waar je komt te werken, Projecten Watersysteem (inclusief veiligheid), houden zich met name bezig met de initiatie, het programmeren en realiseren van de watersysteemprojecten en projecten uit het HoogWaterBeschermingsProgramma (HWBP). In het team Projecten Watersysteem vind je de projectleiders, projectmedewerkers, projectopzichters en collega’s met een IPM-rol (Integraal ProjectManagement-rol). Binnen het team wordt aandacht besteed aan de flexibiliteit, synergie/samenwerking en wendbaarheid daar waar het de inzet van medewerkers betreft.
functieomschrijving
  • Je bent onderdeel van het projectteam, denkt mee, hebt een signalerende functie om het team optimaal te laten functioneren en geeft gevraagd en ongevraagd ondersteuning.
  • Je helpt bij de organisatie van diverse bijeenkomsten. Je kunt hierbij denken aan bewonersavonden en bijeenkomsten in het kader van teambuilding. Indien het gewenst is, ben je bij deze bijeenkomsten aanwezig.
  • Je plant afspraken met zowel interne als externe partijen en verleent ondersteuning bij zowel in- en externe overlegvormen. Je bent contactpersoon voor de bestuurssecretariaten en diverse externe partijen. Je verzendt vergaderstukken, notuleert, archiveert en bewaakt openstaande acties.
  • In dit project wordt intensief samengewerkt met diverse samenwerkingspartners. Je stemt de planning van diverse overleggen op elkaar af.
  • Je verzendt bestuurlijke stukken en brieven, zo nodig met behulp van samenvoegbestanden. Je werkt mee aan het tijdig leveren van stukken en bewaakt de planning hiervoor.
  • Je controleert diverse documenten op lay-out en typfouten en je draagt mede zorg voor archivering en versiebeheer.
  • Je beheert de mailbox van de projecten waarbij je betrokken bent. Indien gewenst zet je vragen van bewoners/partners door naar andere teamleden.
arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige baan in een open organisatie met korte communicatielijnen waarbij verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Het salaris is afhankelijk van meegebracht ervaring en zal liggen tussen € 2.422,-- en € 3.165,-- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben wij een interessant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een individueel keuzebudget (20% van je salaris inclusief vakantiegeld) en een thuiswerkvergoeding van € 3,-- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,-- om je thuiswerkplek in te richten. Verder krijg je de beschikking over een persoonlijk budget om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen (interessant voor je vakgebied, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit).

De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor een periode van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de arbeidsovereenkomst na een jaar omgezet in een vast dienstverband.
functieeisen
  • Je hebt een opleiding op minimaal Mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Je bent bekend met het werken in een IPM-team.
  • Je bent proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office. Ervaring met Coda (financiële administratie), Verseon (platform voor digitaal werken), Sharepoint en Relatics (projectinformatiesysteem) is een pré.
  • Je kunt goed samenwerken, onder druk prioriteren en je staat stevig in je schoenen. Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze functie.

Onze nieuwe collega
  • Is collegiaal en een teamspeler die gericht is op samenwerking.
  • Staat stevig in de schoenen en weet met enthousiasme mensen mee te krijgen, luistert goed en vraagt door.
  • Is een organisatiesensitieve, resultaatgerichte, proactieve collega die goed het overzicht bewaakt.
  • Weet goed hoofd- en bijzaken te scheiden.
  • Beschikt verder over de volgende competenties: communicatief vaardig, open werkhouding en doener.
contactinfo
Als je interesse hebt, reageer dan vóór 8 maart 2021 (via bovenstaande link).
We adviseren je echter om direct te reageren, bij voldoende inschrijvingen sluit de inschrijvingstermijn mogelijk eerder.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 maart 2021 in de ochtend.

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Jitske Tensen, teamleider, telefoon 06-1389 7754.