Ambtelijk secretaris

Standplaats: Apeldoorn
16 uur per week
Salaris: € 3170 - € 4159
Sluitingsdatum: 24-06-2024

Je expertise als Ambtelijk secretaris inzetten en tegelijkertijd bijdragen aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 650 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd rioolwater en voldoende schoon water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Onze ambitie: in 2050 volledig circulair en klimaatpositief zijn. We zijn daarom regelmatig op zoek naar frisdenkers, gepassioneerde vakspecialisten, bedreven technici en bedrijfsvoeringprofessionals die graag hun bijdrage leveren in het realiseren van duurzame ambities.

Water verandert je wereld

Als Ambtelijk secretaris (12–16 uur per week) regel jij het reilen en zeilen van onze OR. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar je spart veel met het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast heb je regelmatig overleg met de adviseur van de WOR-bestuurder. Vanuit de organisatie krijgt en behandelt de OR verschillende vraagstukken zoals organisatieontwikkeling, werkdruk, strategische personeelsplanning, Arbo zaken of onderwerpen waar onze medewerkers vragen of opmerkingen over hebben. Wij zorgen er voor dat de belangen van de medewerkers met deze beslissingen worden meegenomen.

Jij zorgt ervoor dat de OR haar werk goed kan uitvoeren. Zo zet je je actief in voor het voorbereiden van verschillende overleggen, ben je aanspreekpunt en adviseur voor de WOR-bestuurder, doe je de verslaglegging van vergaderingen, bewaak je processen en procedures.

Daarnaast ben je ook inhoudelijk bezig. Je doet onderzoeken, checkt of signalen en vraagstukken al eens eerder bij de OR zijn binnengekomen, checkt hoe het nou eigenlijk zit in het beleid en de wetgeving, maakt jaarplannen en verzorgt de begroting. Je geeft advies waar nodig en schrijft natuurlijk ook de reacties op de instemmings- en adviesaanvragen, vervolgens documenteer je deze.

Ook het organiseren van verkiezingen en het organiseren van trainingen voor de OR horen bij je werk. Waar nodig coach je OR-leden (als groep of als individu) om hun ontwikkeling als OR(lid) te ondersteunen.

Team
Je komt te werken in het team Juridische Zaken - Grondzaken. Hier werken zo’n 16 medewerkers die zich bezig houden met vraagstukken rondom o.a. privacywetgeving, WOO verzoeken, juridische zaken en grondzaken.

De OR bestaat uit 13 leden en is per 1 april in deze samenstelling gestart. Het is een gevarieerde en gemotiveerde groep medewerkers uit verschillende disciplines van het waterschap. De OR werkt met vier werkgroepen om de onderwerpen met focus te kunnen behandelen. Samen met de voorzitter en vicevoorzitter vorm je als ambtelijk secretaris het dagelijks bestuur.

Wat breng jij mee?

Jij bent de persoon van de rust en het overzicht. Je kan structuur brengen, blijft nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Integriteit is voor jou het allerbelangrijkste, je focus ligt op samenwerking en klantgerichtheid. Je komt goed uit je woorden, zowel gesproken als op schrift, in verschillende communicatiestijlen. Daarnaast zie je verbindingen tussen verschillende overleggen en stukken informatie en weet die onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.
Verder heb je:
  • minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
  • minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen.

Dit bieden wij jou

Bij Waterschap Vallei en Veluwe stellen wij daar graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

Verder mag je rekenen op:
  • een bruto maandsalaris van maximaal € 4.159,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
  • Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 873,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen;
  • een laptop en een smartphone;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
  • een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.

Contactpersoon

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

sollicitatie
1. Solliciteer
Leuke functie gevonden?
selectie_1
2. Selectie
Ben je geschikt?
tweede_gesprek_1
3. Kennismaking
We gaan wat dieper in op de materie
arbeidsvoorwaardengesprek
4. Contractvoorstel
Wat zijn de arbeidsvoorwaarden
in_dienst_1
5. In dienst
Ondertekening van het contract