Bij het aanzeggen van een proces-verbaal verzamelen wij contactgegevens, geboorteplaats en datum, een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan, het BSN, het soort identiteitsbewijs en nummer.

Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van daders van strafbare feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, maken wij ook gebruik van camerabeelden.

Wij verwerken politiegegevens onder de Wpg op verschillende grondslagen. Deze staan beschreven in de Wpg artikel 8, 9 en 13. Denk hierbij aan:

• Het uitvoeren van de dagelijkse politietaak zoals het opmaken van proces-verbaal voor afvaldump of een loslopende hond;
• Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten.
• Het uitvoeren van ondersteunende taken waarbij bijvoorbeeld wordt samengewerkt met andere opsporingsdiensten.

In de Wpg zijn bewaartermijnen vastgesteld voor politiegegevens. Politiegegevens die we verwerken in het kader van de uitvoering van de dagelijkse politietaak bewaren we tot maximaal tien jaar na de datum van de eerste verwerking. Politiegegevens die we verwerken in het kader van gerichte opsporing bewaren we totdat de zaak verjaard is of er een uitspraak is. Vanaf dat moment geldt er nog een bewaartermijn van vijf jaar.

Soms is het nodig dat het waterschap uw politiegegevens aan derden verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie vanwege een incident waartegen het waterschap aangifte doet.

Daarnaast delen wij uw politiegegevens met verwerkers die in opdracht van en voor het waterschap politiegegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld het Boa Registratie Systeem en IT-dienstverleners. Met deze verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking zijn vastgelegd.

Het waterschap neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hierbij gaat het om beveiligde verbindingen, versleutelde communicatie, machtigingen voor toegang, fysieke (toegangs)beveiliging en maatregelen op gebied van vernietiging van data.

Daarnaast krijgen alleen bevoegde medewerkers toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk.

BOA’s werken samen met de Politie. Binnen deze samenwerking stellen zij (verplicht) politiegegevens aan elkaar ter beschikking. Hierdoor kan zowel de BOA als de Politie haar werk goed uitoefenen. Zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.

BOA’s krijgen ook verzoeken van andere organisaties voor het delen van politiegegevens. In de Wet politiegegevens is strikt vastgelegd onder welke voorwaarden dit mag.

De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op deze medewerkers rust een geheimhoudingsplicht.

De rechten van betrokkenen wijken in de Wpg af van die in de AVG.  Op grond van de Wpg heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• het recht op inzage;
• het recht op rectificatie en vernietiging;

Indien u gebruik wil maken van deze rechten, of meer informatie wil, kunt u via info@vallei-veluwe.nl een verzoek indienen. U ontvangt binnen vier weken bericht van het waterschap over uw verzoek.

Let op: bovenstaande rechten gelden niet altijd. Het waterschap heeft het recht uw verzoek af te wijzen als:

• Het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
• Dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
• De openbare veiligheid in het geding is;
• De rechten en vrijheden van derden worden geschonden;
• De nationale veiligheid in het geding is;
• Het waterschap de wettelijke plicht heeft deze gegevens te bewaren;
• Het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.

Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van het waterschap, een klacht hebt over de wijze waarop het waterschap uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Mocht u nog vragen hebben dan mailt u naar info@vallei-veluwe.nl of belt u met (055) 5 272 911.

U kunt ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming Wpg van het waterschap via fg@vallei-veluwe.nl